工作中哪些重复的事，可以交给 WorkBuddy
每周、每月都要做一遍，步骤每次都差不多的事，最适合交给它。这页按岗位列出常见的重复工作，每一项都链到能照着做的教程或提示词。
先判断：这件事适不适合
问自己三个问题，都是"是"就适合：
- 会重复做吗？ 每天、每周、每月，或者每来一批就要做一次。
- 规则说得清吗？ 能写成"先……再……，遇到……就……"。说不清的，先让它做一次，你看结果再补规则。
- 材料在电脑里吗？ Excel、Word、PDF、图片、邮箱附件、网盘文件都行。
不太适合交给它的：
- 要你当场拍板的事，比如批不批这笔付款。它可以把材料整理好，决定还是你来做。
- 对外发出去的东西，比如邮件、工资条。让它先存草稿，你看过再发。
- 删除文件。让它移到"待删除"文件夹，你确认后自己删。
三步交给它：提示词 → 技能 → 自动化
| 阶段 | 做法 | 什么时候用 |
|---|---|---|
| 第 1 次 | 复制本站的提示词，新建任务跑一遍，边看边改 | 刚开始，规则还在调 |
| 跑顺了 | 把这套要求做成 技能，下次说一句"整理报销"就行 | 每次材料不同，时间不固定 |
| 时间固定 | 设成 自动化，到点自己跑，结果存进文件夹 | 每天、每周、每月固定时间 |
先手动跑两三次，结果都对了再设自动化。 自动化跑的时候你不在旁边，出错了没人拦。
按岗位找
财务
| 重复的事 | 多久一次 | 怎么交给它 |
|---|---|---|
| 发票整理成报销汇总表 | 每月 | 发票变报销表 |
| 报销单审核：超标、缺票、重复 | 每周 | 报销单审核 |
| 银行流水和账上明细对账 | 每月 | 银行对账 |
| 应收账龄表、催款邮件 | 每月 | 应收账龄和催款 |
| 月度费用分析、给老板的一页纸 | 每月 | 月度费用分析 |
| 工资表核对、生成工资条 | 每月 | 工资表核对和工资条 |
| 供应商报价比价 | 每次采购 | 提示词：报价比价 |
人事、行政
| 重复的事 | 多久一次 | 怎么交给它 |
|---|---|---|
| 打卡记录整理成月度考勤表 | 每月 | 考勤汇总 |
| 一批简历初筛、出对比表 | 每次招聘 | 简历初筛 |
| 合同到期提醒 | 每月 | 自动化模板：合同到期提醒 |
| 会议纪要和待办 | 每次开会 | 会议纪要和待办 |
| 文件批量改名、归档 | 每周 | 批量改文件名 |
销售、运营
| 重复的事 | 多久一次 | 怎么交给它 |
|---|---|---|
| 各人、各门店的日报合成一张 | 每天 | 销售日报汇总 |
| 客户跟进表更新 | 每周 | 提示词：客户跟进表 |
| 多张表合并去重 | 每周 | 多个表格合并去重 |
| 行业、竞品资讯 | 每天 | 每天早上收到早报 |
| 一篇稿子改成多个平台的版本 | 每次发文 | 组合配方：一稿三发 |
法务、采购
| 重复的事 | 多久一次 | 怎么交给它 |
|---|---|---|
| 合同两个版本比对 | 每次改稿 | 合同版本比对 |
| 合同条款润色、改错别字 | 每次改稿 | Word 操作实战 |
每个人都有
| 重复的事 | 多久一次 | 怎么交给它 |
|---|---|---|
| 写周报 | 每周 | 写周报 |
| 整理下载文件夹 | 每周 | 整理下载文件夹 |
| 从邮箱里找附件 | 每周 | 连接器配方 |
从哪件开始
挑每个月最花时间、最烦的那一件。花 20 分钟跑通一次，以后每个月都省下这段时间。
拿不准怎么开口，就用这句：
让它帮你拆
我每个月都要做（写下这件事，比如：把各部门交上来的费用表汇总成一张，再算环比）。 材料是（比如：5 个部门的 Excel，格式差不多但列名不太一样）。 最后要交出（比如：一张汇总表和一页说明）。 先告诉我你打算分几步做、每步需要我提供什么，等我确认再开始。不要修改原文件。
依据：WorkBuddy 官方文档「自动化」「技能」。适合自动化的标准（重复性高、规则明确、不需要实时人工干预）来自官方说明。