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打卡记录变月度考勤表 ​

适用版本 5.9.3难度 进阶约 15 分钟模式 做一做依据官方文档整理,实测截图待补

你会得到 ​

一张月度考勤表:每人一行,算好出勤天数、迟到、早退、缺卡、请假、加班。异常的单独列一张表,方便你逐个去问。

准备 ​

文件夹 考勤_2026年10月 里放:

  • 打卡记录:考勤机或办公软件导出的 Excel,每次打卡一行,有姓名、日期、时间。
  • 请假 / 外出 / 加班审批记录(可选):导出的 Excel。
  • 考勤规则:写在提示词里,比如上班时间、弹性时间、本月的工作日和节假日。

第 1 步:汇总 ​

考勤汇总
根据打卡记录,生成新文件"考勤汇总_2026年10月",不要改原表。

考勤规则:

  • 上班 09:00,下班 18:00,09:00 之后打卡算迟到,18:00 之前打卡算早退
  • 每天取最早一次打卡当上班卡,最晚一次当下班卡;只打了一次的算缺卡
  • 本月工作日是(10 月 8 日到 31 日的周一到周五,再加上 10 月 11 日周六补班),10 月 1~7 日放假
  • 有请假审批的那天不算缺勤,按审批的类型记

工作表"汇总":每人一行,列:姓名、部门、应出勤天数、实际出勤、迟到次数、早退次数、缺卡次数、请假天数(按类型分)、加班小时。 工作表"异常明细":每条迟到、早退、缺卡、旷工一行,带日期和打卡时间。迟到超过 30 分钟的标浅红。 最后告诉我:多少人全勤,异常最多的前 5 人是谁。

括号里的工作日、节假日按当月实际情况改。

第 2 步:检查 ​

  1. 人数:汇总表人数 = 在职人数。
  2. 抽 2 个人,对着原始打卡记录数一遍迟到次数。
  3. 月初、月末和节假日前后最容易算错,重点看。
  4. 有夜班、跨天打卡的,规则要单独写清楚,否则会全算成缺卡。

第 3 步:接着做 ​

  • "给每个有异常的人生成一段说明,列出日期和情况,让他补审批。存成 Word,不要发送"
  • "按部门统计迟到率,做个柱状图"
  • "把这张表和工资表按姓名对一下,列出要扣款的人和天数"(接着看 工资表核对)

每月都做? ​

规则调好了就做成技能。每月只需要改工作日和节假日。

依据:WorkBuddy 官方文档「技能」。考勤规则为举例,以你公司的制度为准。

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