打卡记录变月度考勤表
你会得到
一张月度考勤表:每人一行,算好出勤天数、迟到、早退、缺卡、请假、加班。异常的单独列一张表,方便你逐个去问。
准备
文件夹 考勤_2026年10月 里放:
- 打卡记录:考勤机或办公软件导出的 Excel,每次打卡一行,有姓名、日期、时间。
- 请假 / 外出 / 加班审批记录(可选):导出的 Excel。
- 考勤规则:写在提示词里,比如上班时间、弹性时间、本月的工作日和节假日。
第 1 步:汇总
考勤汇总
根据打卡记录,生成新文件"考勤汇总_2026年10月",不要改原表。
考勤规则:
- 上班 09:00,下班 18:00,09:00 之后打卡算迟到,18:00 之前打卡算早退
- 每天取最早一次打卡当上班卡,最晚一次当下班卡;只打了一次的算缺卡
- 本月工作日是(10 月 8 日到 31 日的周一到周五,再加上 10 月 11 日周六补班),10 月 1~7 日放假
- 有请假审批的那天不算缺勤,按审批的类型记
工作表"汇总":每人一行,列:姓名、部门、应出勤天数、实际出勤、迟到次数、早退次数、缺卡次数、请假天数(按类型分)、加班小时。 工作表"异常明细":每条迟到、早退、缺卡、旷工一行,带日期和打卡时间。迟到超过 30 分钟的标浅红。 最后告诉我:多少人全勤,异常最多的前 5 人是谁。
括号里的工作日、节假日按当月实际情况改。
第 2 步:检查
- 人数:汇总表人数 = 在职人数。
- 抽 2 个人,对着原始打卡记录数一遍迟到次数。
- 月初、月末和节假日前后最容易算错,重点看。
- 有夜班、跨天打卡的,规则要单独写清楚,否则会全算成缺卡。
第 3 步:接着做
- "给每个有异常的人生成一段说明,列出日期和情况,让他补审批。存成 Word,不要发送"
- "按部门统计迟到率,做个柱状图"
- "把这张表和工资表按姓名对一下,列出要扣款的人和天数"(接着看 工资表核对)
每月都做?
规则调好了就做成技能。每月只需要改工作日和节假日。
依据:WorkBuddy 官方文档「技能」。考勤规则为举例,以你公司的制度为准。