写周报
你会得到
一份结构清楚的周报初稿:本周完成、进行中、遇到的问题、下周计划。你改几句就能交。
准备
把这周的零散记录放进一个文件夹,比如 周报_第43周。可以是:
- 平时随手记的工作笔记(txt、Word 都行)
- 聊天记录截图
- 这周改过的文件
没有记录也行,直接在对话里口述。
第 1 步:发提示词
可以直接复制的提示词
根据这个文件夹里的工作记录,帮我写本周周报,生成 Word 文件,文件名叫"周报_本周日期"。
结构:
- 本周完成(每条一句话,写清楚结果,有数字的写数字)
- 进行中(写进度百分比和预计完成时间)
- 遇到的问题和需要的支持
- 下周计划(3~5 条)
要求:读的人是我的直属领导,语气正式但不啰嗦,一页以内,不要开场白和总结套话。
第 2 步:给它看你以前的周报
最有效的一招:把你以前写过、领导满意的一份周报也放进文件夹,然后加一句:
可以直接复制的提示词
文件夹里的"上周周报.docx"是我以前写的,格式和语气照这个来。
一个好例子比写十行要求管用。
第 3 步:改
- "第二条太虚了,改成具体做了什么"
- "问题那部分语气软一点"
- "加一句:下周三前需要市场部提供数据"
让它每周五自动写
每周五 17:00 自动生成初稿,见 自动化模板:每周五周报。
让它记住格式
在对话里说一句"记住:我的周报都按这个结构写,发给王经理",以后就不用每次交代了。见 记忆。