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写周报 ​

适用版本 5.9.3难度 入门约 10 分钟模式 做一做依据官方文档整理,实测截图待补

你会得到 ​

一份结构清楚的周报初稿:本周完成、进行中、遇到的问题、下周计划。你改几句就能交。

准备 ​

把这周的零散记录放进一个文件夹,比如 周报_第43周。可以是:

  • 平时随手记的工作笔记(txt、Word 都行)
  • 聊天记录截图
  • 这周改过的文件

没有记录也行,直接在对话里口述。

第 1 步:发提示词 ​

可以直接复制的提示词
根据这个文件夹里的工作记录,帮我写本周周报,生成 Word 文件,文件名叫"周报_本周日期"。

结构:

  1. 本周完成(每条一句话,写清楚结果,有数字的写数字)
  2. 进行中(写进度百分比和预计完成时间)
  3. 遇到的问题和需要的支持
  4. 下周计划(3~5 条)

要求:读的人是我的直属领导,语气正式但不啰嗦,一页以内,不要开场白和总结套话。

第 2 步:给它看你以前的周报 ​

最有效的一招:把你以前写过、领导满意的一份周报也放进文件夹,然后加一句:

可以直接复制的提示词
文件夹里的"上周周报.docx"是我以前写的,格式和语气照这个来。

一个好例子比写十行要求管用。

第 3 步:改 ​

  • "第二条太虚了,改成具体做了什么"
  • "问题那部分语气软一点"
  • "加一句:下周三前需要市场部提供数据"

让它每周五自动写 ​

每周五 17:00 自动生成初稿,见 自动化模板:每周五周报。

让它记住格式 ​

在对话里说一句"记住:我的周报都按这个结构写,发给王经理",以后就不用每次交代了。见 记忆。

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