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PDF 整理:合并、拆页、旋转和压缩 ​

适用版本 以当前客户端为准难度 入门约 15 分钟模式 执行任务依据官方文档整理,实测截图待补

报名材料分成好几个 PDF,上传系统又限制大小?把“按什么顺序合并、留下哪些页、最多多大”一次讲清楚。

准备 ​

把副本放入一个工作文件夹。先让 WorkBuddy 检查 PDF 处理技能与工具是否可用,缺少时先报告。官方文档列有 PDF 拆分、合并能力;压缩效果取决于文件内容和实际工具。

第 1 步:列出合并顺序 ​

可以直接复制的提示词
读取当前文件夹的 PDF,列出文件名、实际页数、页面方向,以及是否加密。 我想按“01_申请表、02_证明材料、03_作品集”的顺序合并。 先给出顺序和预计总页数,发现文件缺失、打不开或命名不明确的先问我,不要自行猜顺序。 检查本机 PDF 处理工具,不自动安装软件或上传第三方网站。原文件不动。

第 2 步:确认后生成新文件 ​

可以直接复制的提示词
按我确认的顺序合并成“整理结果/提交材料.pdf”,同名文件已存在时加序号。 保持原页面大小和方向,不额外加封面,不删空白页。 生成后核对总页数,并列出各原文件对应的新文件起止页码。 如果原件带数字签名、表单或书签,先说明本次处理对它们的影响;需要保留签名有效性的文件先跳过。

页码容易说岔:本教程指阅读器从 1 开始数的实际第几页,不是纸面印的页码。比如正文写着“第 1 页”,可能已经是文件的第 4 页。

只要其中几页,或者页面横了 ​

拆分与旋转
从“提交材料.pdf”提取实际第 2~5 页,另存为“整理结果/证明材料节选.pdf”。 只将节选文件的第 2 页顺时针旋转 90 度,其他页不动。 不要覆盖原文件,完成后报告节选的页数和旋转的是哪一页。

上传要求小于 10 MB ​

先检查体积,再压缩
检查“提交材料.pdf”的文件大小和主要占用来源。上传限制是严格小于 10 MB(10,000,000 字节)。 另存“整理结果/提交材料_压缩.pdf”,优先保留文字和矢量内容,仅在需要时压缩或降低扫描图片分辨率。 给出压缩前后实际字节数、页数及采用的方法。先试一个副本,不覆盖原件。 无法在文字可读的前提下达标就说明原因,不要以删页、裁正文或把整个文件变模糊来凑大小。

文字为主的 PDF 可能已经很小,再压缩也省不了多少;扫描图较多的文件通常更有压缩空间。这是处理策略,不能保证每份材料都能达到目标。

检查 ​

  • 合并后页数是否等于各文件页数之和,顺序是否正确。
  • 放大看最小字号和印章,二维码是否仍能扫描。
  • 在上传页面实际选一次文件,确认大小和格式被接受。

来源与下一步 ​

能力依据:官方办公文档四件套;案例参考:腾讯文档发布的 PDF 处理介绍。本站据此设计操作流程,尚未实测,不保证某个技能在所有版本都可用。

要改正文,接着看 文档格式转换;要提取数据,看 扫描件转表格。

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