会议纪要和待办表
你会得到
两样东西:一份会议纪要(每个议题的结论),和一张待办表(谁、做什么、哪天截止)。
准备
会议的文字稿。来源可以是:
- 腾讯会议、飞书会议导出的文字记录
- 录音转文字的结果
- 你手写的笔记拍照(要用能看图的模型)
放进一个文件夹,比如 会议_1028产品评审。
第 1 步:发提示词
这是在官方示例基础上改的:
可以直接复制的提示词
读取这个文件夹里的会议记录,整理成一个 Word 文件,文件名叫"会议纪要"。
包含:
- 会议基本信息:日期、参会人(从记录里找)
- 每个议题的结论,一个议题一段
- 待办表格:序号、事项、负责人、截止日期、状态
- 有争议、没定下来的事项单独列出来
要求:用表格输出待办,不需要开场白。记录里没提到负责人或日期的,写"待定",不要自己编。
"不要自己编"这句很重要。 不加的话,它可能会给没人认领的事随便安排一个人。
第 2 步:检查
- 待办表里的负责人和日期,对一下原始记录。
- "待定"的事项,会后找人确认。
第 3 步:发出去
- "把待办表单独做成一个 Excel"
- "写一段发到群里的会议总结,200 字以内"
常用专家
记录很长、议题很多的会,可以召唤 笔记课代表(开学季分类),它擅长把长内容整理成结构清楚的提纲。