Word 方案变 PPT
你会得到
一份根据你的 Word 方案做的 PPT,结构清楚,每页要点不超过 5 条。
为什么要分两轮
一步到位做 PPT,结构不对就得整份重来。先出大纲,确认了再做页面,返工最少。这也是官方"小步快跑"的建议。
准备
把 Word 方案放进一个文件夹。如果公司有 PPT 模板,也放进去。
第 1 轮:出大纲
第一轮
读取这个文件夹里的方案文档,帮我做一份汇报 PPT 的大纲。
听众:公司管理层,汇报时间 15 分钟。 要求:
- 10~12 页
- 每页写:页面标题、3~5 个要点、建议用什么图表
- 第一页是一句话结论,最后一页是需要领导决定的事 先只给大纲,不要做 PPT。
第 2 轮:改大纲
- "第 4 页和第 5 页合并"
- "加一页竞品对比"
- "预算那页放到前面"
第 3 轮:生成 PPT
第三轮
大纲确认。按大纲生成 PPT 文件,16:9,文件名叫"方案汇报"。 风格简洁,白底,一个主色。文字尽量少,能用图表的用图表。 如果文件夹里有 PPT 模板,用模板的样式。
检查
- 在结果区"产物"里直接预览。
- 重点看:数字有没有抄错,图表数据和原方案对不对得上。
想要更好的效果
- 内置技能里有 PPT 制作,在技能页确认是开着的。
- 重要汇报可以用 卡尔的人感 PPT 专家团(内容创作分类),从大纲到成品都做。7 个人的专家团,积分消耗大很多,平时用不着。
- 要把 PPT 做成讲解视频,试试 VibeKnow PPT/PDF 讲解大师。