文档翻译：保留章节、表格和术语的一致性
收到外文说明书或产品资料，想看中文版又不想丢掉章节和表格。先定术语，再翻一小节，比直接要求“全文翻译并完美保留排版”更容易检查。
准备
优先使用可编辑的 Word。只有 PDF 时，先判断能否提取文字；扫描 PDF 还需要识别。文件处理技能与模型能力先检查，参考 文档格式转换。
这是内容翻译与文档重建流程，页数和换行可能变化，不保证版式逐像素一致。
第 1 步：确定术语和样式
可以直接复制的提示词
把我指定的英文产品说明书翻译为简体中文，读者是国内售后人员。 先读取目录和第一节，列出建议统一的术语：英文、中文、保留英文的情况。 品牌、型号、产品代码和网址保留原样；数值、单位、警告等级不能随意改动。 先翻第一节作为样本，保留标题层级、列表和表格对应关系，给出术语表。先不翻全文。 先检查文档读取和输出能力，无法读取的页或对象列出来，不自行补写。
告诉它哪些术语要改。如果公司已有词表，一起提供，明确“以这个词表为准”。
第 2 步：分章节翻译，另存新文件
可以直接复制的提示词
按已确认的词表和样本风格完成全文，另存“翻译结果/说明书_中文版.docx”，不要改原文件。 保留章节编号、标题层级、表格行列、图片顺序和图注。图片里的文字未处理时，在检查清单注明，不要声称已翻译。 表格每个单元格与原文对应，不漏掉脚注、备注、否定词和限制条件。 不换算单位、不改金额和日期，不确定的语句保留原文并注明“待确认”。 长文按章节处理，建立章节完成清单，避免重复或漏译。 同时输出术语表，以及“翻译检查清单”：原文位置、疑点、未处理内容和需要我确认的问题。
第 3 步：检查重点
把原文和译文并排打开，先看：
- 章节、表格、图注是否齐全，文末有没有被截断。
- 型号、数值、单位、警告和操作步骤是否一致。
- 同一个术语有没有换了好几种说法，指代有没有错。
如果想要中英对照，再让它按段落交替排版，或做双列表格；先试一页，避免长表格跨页难看。
常见问题与相关
- 图片内的英文没变：正文翻译不等于编辑图片。可另做“图片文字对照表”，先保证信息完整。
- 译文比原文长，分页变了：优先保证内容可读；必须沿用固定版式时需要逐页排版检查。
- 只想快速看懂：先要求“一页中文摘要 + 关键术语”，确认需要后再做全文。
能力依据：官方文档生成与编辑案例、任务对话的文件输入说明。翻译方案为本站设计，尚未在客户端实测。