各门店、各销售的日报合成一张
你会得到
每天交上来的十几张日报表,合成一张当日汇总:总销售额、各门店(或各人)排名、和昨天、上周同一天比的变化,再加三句话的简报,可以直接发到群里。
准备
- 一个文件夹,比如
销售日报,每天交上来的表都放进去,文件名带日期,比如朝阳店_2026-10-29.xlsx。 - 格式最好统一。不统一也能做,第一次让它先看表头(见 多个表格合并去重)。
第 1 步:汇总当天
当日汇总
汇总这个文件夹里文件名带(2026-10-29)的所有日报表,生成"销售日报汇总_2026-10-29"Excel,不要改原表。
- 工作表"明细":所有表合成一张,加一列"来源文件"
- 工作表"汇总":每个门店一行,列:销售额、订单数、客单价、和前一天比、和上周同一天比。按销售额排序
- 前一天、上周同一天的数据从文件夹里对应日期的文件里取,找不到就写"无数据"
- 应该交但没交的门店,单独列出来(门店名单:朝阳店、海淀店、望京店、通州店)
- 跌幅超过 20% 的标浅红
最后写三句话的简报:今天总共卖了多少,比昨天怎么样;最好和最差的门店;需要注意的事。
门店名单换成你自己的。
第 2 步:检查
- 总额:汇总表合计 = 明细表合计。
- 没交的门店对不对。
- 简报里的数字回汇总表里找。
每天都做?设成自动化
日报一般有固定的截止时间,比如晚上 9 点前交齐。先手动跑几天,没问题再设 自动化:
| 配置项 | 填什么 |
|---|---|
| 名称 | 销售日报汇总 |
| 工作空间 | 销售日报 文件夹 |
| 重复 | 每天 21:30 |
| 推送到小程序 | 开,手机上就能看简报 |
提示词里的日期改成"今天",文件名用今天的日期。
日报交在 腾讯文档 在线表格里的,可以连上腾讯文档连接器直接读。
接着做
- 每周一再跑一次:"汇总上周 7 天的日报,出一份周报,带趋势图"
- 专家:拉数数(销售数据提取代理,数据智能分类)
依据:WorkBuddy 官方文档「自动化」「连接器」。