文档格式转换：Word 转 PDF、PDF 转 Word、表格转 CSV
交材料要 PDF，收到的 PDF 又想改成 Word？先说清源格式、目标格式和排版要求，让 WorkBuddy 先试一个，再处理整批。
你会得到
一个 转换结果 文件夹，以及一张记录成功、失败和排版问题的转换清单。原文件保留。
| 要做什么 | 先说清什么 | 转完看什么 |
|---|---|---|
| Word → PDF | 纸张大小、方向、是否保留批注 | 字体、分页、表格有没有跑版 |
| PDF → Word | 优先可编辑，还是尽量贴近原排版 | 扫描件识别错误、分栏和表格 |
| Excel → CSV | 哪个工作表、编码、保留显示值还是公式 | 中文、前导零、日期和长编号 |
| Markdown / TXT → Word | 标题层级、字体、页码 | 标题是否成了真正的样式 |
改后缀不算转换。 CSV 不支持多个工作表、单元格样式和 Excel 公式；PDF 转 Word 也不能保证逐页完全还原。
第 1 步：准备文件，检查能不能转
新建任务，选择只放待转换副本的文件夹。需要生成文件时关闭“仅问答”，保持默认权限。先发：
先检查，不批量运行
我要把当前工作文件夹里的 Word 文档转换成 PDF。 先列出待处理文件、页数（能读取时）和你准备使用的转换工具。 检查本机是否具备所需软件、字体或技能，缺什么先告诉我。不要只改文件后缀，不要自动安装软件或上传到第三方转换网站。 只处理当前文件夹，不进入子文件夹，不读取已有的“转换结果”目录。先不要转换整批。
转换能力可能依赖文档技能、Office / LibreOffice 等本机软件。缺工具时，先看它给的方案；想找技能，可以参考 技能。
第 2 步：先试一个
可以直接复制的提示词
从清单里选择一份包含表格的 Word 文档试转 PDF，输出到“转换结果”。 保留纸张方向、页边距、图片和表格，沿用原文件名，仅更换实际输出格式。同名结果已存在时加序号，不覆盖。 完成后告诉我输出路径、页数和发现的排版问题，等我查看后再批量做。
打开 PDF，对照原文的首页、最后一页和最复杂的一页。满意后再说“按刚才的方法处理剩余文件，失败的跳过并写明原因”。
换成另外两种转换
PDF 转可编辑 Word
把我指定的 PDF 转成可编辑的 DOCX，保存到“转换结果”，原 PDF 不变。 先判断是文字 PDF 还是扫描件。扫描件需要 OCR；缺少识别能力时说明，不要编造文字。 优先保证正文顺序、标题和表格可编辑；无法准确还原的版式列入“需人工检查”清单。 先做前 2 页样本，等我确认再处理全文。不要把整页截图当成可编辑 Word 交付。
Excel 转 CSV
把我指定的 Excel 工作簿每个工作表分别导出为 UTF-8 编码的 CSV，文件名为“原文件名_工作表名.csv”。 先确认公式是否有可用的计算结果；没有时先告知，不用空值代替。导出计算结果，不导出公式文本。 保留手机号、邮编、账号等字段的原始文本值和前导零，记录日期格式和分隔符。正确处理逗号、引号和换行。 保存到“转换结果”，不覆盖原文件。提供各表行列数供核对。
CSV 再用 Excel 双击打开时，长编号仍可能被自动转成科学计数法；用“从文本 / CSV 导入”，把编号列指定为文本。
转完检查
- 输出文件能在目标软件里打开，数量与成功清单相符。
- 对照标题、表格、图片、页眉页脚和分页；CSV 核对行数及编号。
- 失败文件有明确原因，没有被当作成功交付。
相关与来源
- PDF 合并、拆分和压缩
- 扫描件、截图提取成表格
- 能力依据：官方简介、办公文档四件套。上面的转换流程与提示词为本站设计，尚未在客户端逐项实测。