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多个表格合并、去重 ​

适用版本 5.9.3难度 入门约 10 分钟模式 做一做依据官方文档整理,实测截图待补

你会得到 ​

几张格式差不多的 Excel 合成一张总表,重复的行单独列出来,每一行还标着它来自哪个文件。

典型场景:各门店的销售表汇总、各部门的报名表合并、每月的客户名单合在一起。

准备 ​

把要合并的表格放进一个文件夹。原表不会被改动,但还是建议复制一份进去。

第 1 步:先让它看表头 ​

几张表的列名经常对不上("手机号"和"联系电话"),先让它检查:

第一轮
看一下这个文件夹里所有 Excel 的表头,列出每个文件有哪些列。哪些列名不同但意思一样的,告诉我,先不要合并。

第 2 步:合并 ​

第二轮
把这些表格合并成一个新的 Excel,文件名叫"合并总表"。
  1. 意思一样的列合成一列,列名用:(写上你想要的列名,比如:姓名、手机号、门店、金额、日期)
  2. 加一列"来源文件",写这一行来自哪个文件
  3. 按(手机号)判断重复。重复的只在总表里留一行,所有重复的行另外放到第二个工作表"重复记录"
  4. 不要修改原来的文件 最后告诉我:合并前一共多少行,合并后多少行,重复多少行。

把括号里的内容换成你自己的。

第 3 步:检查 ​

  • 数一下:合并前的行数 = 合并后行数 + 删掉的重复行数。对不上就问它。
  • 看"重复记录"表,确认判断重复的规则对不对。

接着做 ​

  • "按门店汇总金额,做一个柱状图"
  • "找出金额最大的 10 条"
  • "生成一份简单的分析报告",或者召唤 数据分析报告师(数据智能分类)

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