Excel 操作实战：公式、清洗、透视、图表
你会得到
不用记公式，也能把一张乱表变成能交差的结果：数据清洗干净，该算的算好，汇总成透视表，配上图表和结论。
两种用法和 Word 一样：
- 对话改：在对话框里说要求，它生成新的 Excel。适合整表处理、多表一起算。
- 选中改（人机双写）：在右边打开表格，选中一块区域，点「AI 编辑」，只处理这块。适合改某几列、某几行。
准备
- 一张要处理的表格（.xlsx 或 .csv），放进任务用的文件夹。
- 原表先复制一份。让它"另存为新文件、不要改原文件"是好习惯。
- 手动改单元格不耗积分；让 AI 改才耗积分。选区越小越省。
下面用一张"销售明细"举例，列有：日期、门店、销售员、商品、数量、单价、金额。
选中改的操作
- 在任务流里点一下 Excel 文件，右边打开表格，默认就能编辑。
- 用鼠标选中一块区域（几列、几行或整张表）。
- 选区旁边会浮出**黑色的「AI 编辑」**按钮，点它。
- 输入框里会引用你选的区域。写要求，Enter 发送，Cmd+Enter（Windows 一般是 Ctrl+Enter）换行。
- 改完后，改动的单元格用淡黄色高亮标出来。点表格任意位置高亮消失。
- 不对就撤销（Cmd+Z / Ctrl+Z），或手动改。表格会自动保存。
图表、超链接、图片也可以选中后点「AI 编辑」修改。
第 1 步：清洗数据
拿到的表常有日期格式乱、多余空格、一格塞了好几样信息。选中整张表：
清洗
帮我清洗这张表：
- "日期"列统一成 2026-10-08 这种格式
- 所有文字去掉前后空格
- "门店"列里像"北京-朝阳店"这样的，拆成"城市"和"门店"两列
- 完全重复的行删掉
- 数量、单价是文字格式的，改成数字
做完告诉我：删了几行重复，有几个单元格没法识别（标黄给我看）。
第 2 步：写公式
选中要填结果的那一列（比如空着的"金额"列）：
公式
在这一列写公式：金额 = 数量 × 单价，保留两位小数。用公式，不要直接填数字，这样我改了数量会自动更新。
更多常用说法：
查找匹配（VLOOKUP）
在"销售明细"加一列"提成比例"，按销售员姓名去"人员表"这个工作表里查对应的提成比例。查不到的显示"未找到"。用公式。
条件求和
在表格右边做一个小汇总：每个门店 10 月的金额合计、订单数、平均单价。用 SUMIFS / COUNTIFS 这类公式，引用原数据，不要手填。
第 3 步：排序、筛选、标色
标色
按金额从大到小排序。金额是负数的整行标浅红，金额超过 10000 的整行标浅绿。数量为空的单元格标黄。
第 4 步：数据透视
透视
新建一个工作表"透视"，做数据透视：行是门店，列是月份，值是金额求和。最后加一行一列合计。
第 5 步：图表和分析报告
图表 + 结论
根据"透视"表做两个图：各门店金额的柱状图，按月份的金额折线图。放在新工作表"图表"里。
然后在图表下面写 5 条结论：哪个门店最好、哪个最差、哪个月涨得最多，有没有异常数据。每条一句话，带具体数字。
要一份完整报告，可以在对话里说"根据这张表写一份数据分析报告，Word 格式"，或者召唤 数据分析报告师（数据智能分类）。
检查
- 抽查数字：随便挑 2～3 个门店，自己用状态栏的求和（选中一列，底部会显示求和、均值、计数）对一下。
- 点开几个结果单元格，看是不是公式而不是写死的数字。
- 清洗前后的行数：清洗前 = 清洗后 + 删掉的重复行。对不上就问它。
- 结论里的数字，回透视表里找得到才算数。
接着做
依据：WorkBuddy 官方文档「人机双写」。界面图为示意图，以你的版本为准。