一文件夹发票，变成一张报销表
你会得到
一张 Excel：每张发票一行，列出开票日期、销售方、项目、金额、发票号码，按日期排好，最后一行是合计。重复的发票标出来。
准备
- 把这次要报销的发票 PDF 放进一个文件夹，比如
报销_2026年10月。 - 发票是拍照的图片也可以，但要换一个能看图的模型（见 模型怎么选）。
- 复制一份放进去，原件留着。
第 1 步：选文件夹和模式
新建任务，选择文件夹 选 报销_2026年10月，模式选 做一做。
第 2 步：发提示词
可以直接复制的提示词
读取这个文件夹里所有的发票（PDF 和图片），整理成一个 Excel 文件，文件名叫"报销汇总"。
每张发票一行，列：序号、开票日期、销售方名称、项目名称、金额（价税合计）、发票号码、文件名。
要求：
- 按开票日期从早到晚排序。
- 最后一行写金额合计。
- 发票号码重复的，在"备注"列写"重复"并标红。
- 读不出来或看不清的，在"备注"列写"需人工核对"。
- 只读文件，不要移动、重命名或删除任何发票。
第 3 步：检查
- 右边结果区点 产物，直接预览表格。
- 数一下行数和文件夹里的发票数是否一致。
- 抽查 3 张：打开原发票，对一下金额和号码。
- 看"需人工核对"的那几张，自己补上。
AI 读出的金额一定要抽查。 报销金额出错是你的责任，不是它的。
第 4 步：接着改
不用重开，直接说：
- "再加一列'报销类别'，按餐饮、交通、住宿、办公用品分类"
- "生成一份 Word 版的报销说明，抬头写我的部门"
- "按类别做一个汇总表，放在第二个工作表"
每个月都要做？
做成技能，下次一句话就行。见 技能：一句话做出自己的技能。
发票在邮箱里？用 QQ 邮箱连接器直接取，见 组合配方：发票收集到报销一条龙。
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- 有了明细表，接着审：报销单审核
- 专家：智能发票专家团（法务安全分类），做发票识别验真。专家团更费积分，普通整理用上面的提示词就够了。