自动化模板

左侧栏 自动化 → 添加，照下面的表填。提示词点"复制"后粘贴。

用之前： 电脑和 WorkBuddy 要开着，建议打开防休眠（头像 → 设置 → 系统设置）。每次执行都耗积分，先手动跑一次看结果。不熟悉自动化的先看 自动化功能详解。

每天 8:30 行业早报

配置项	填什么
名称	每日早报
工作空间	新建一个"早报"文件夹
定时规则	每天 08:30
推送到小程序	开

可以直接复制的提示词

搜索过去 24 小时（你的行业）领域的重要新闻，挑 5 条最重要的。 每条写：标题、一句话说清发生了什么、对（你的身份）有什么影响、原文链接。 最后一句话总结今天最值得关注的事。 输出成 Markdown 文件，文件名用今天的日期，比如 2026-10-29.md。

每周五 17:00 周报

配置项	填什么
名称	周报初稿
工作空间	你平时存工作文件的文件夹
定时规则	每周五 17:00
推送到小程序	按需

可以直接复制的提示词

看这个文件夹里本周（周一到今天）新建或修改过的文件，按项目归类，写一份周报初稿。 结构：本周完成、进行中、遇到的问题、下周计划。每条一句话。 生成 Word 文件，文件名"周报_今天日期"，存到"周报"子文件夹里。 只读取文件，不要修改或移动任何已有文件。

每周一清理下载文件夹

配置项	填什么
名称	下载文件夹整理
工作空间	下载文件夹
定时规则	每周一 09:00

第一次请手动跑，确认没问题再设自动。

可以直接复制的提示词

把这个文件夹根目录下的文件（不包括子文件夹里的）按修改月份移到"归档/年-月"子文件夹里，比如"归档/2026-10"。 只移动，不删除、不改名。已经在"归档"里的不要动。 做完在"归档"里生成一个"整理记录_今天日期.txt"，写清楚移动了哪些文件。

每晚背 10 个单词

配置项	填什么
名称	每日单词
定时规则	每天 21:00
推送到小程序	开

可以直接复制的提示词

给我 10 个（考研 / 雅思 / 商务英语）常用单词，避开最近 30 天已经给过的（参考这个文件夹里之前的文件）。 每个写：单词、音标、中文意思、一个生活化的例句和翻译。 最后出 3 道选择题考我今天的单词，答案放在最后。 输出成 Markdown 文件，文件名用今天的日期。

每月 1 号合同到期提醒

配置项	填什么
名称	合同到期提醒
工作空间	放"合同台账"Excel 的文件夹
定时规则	每月 1 号 09:00
推送到小程序	开

没有台账的，先让它读一遍合同文件夹，整理出一张台账：合同名称、对方、签订日期、到期日期、金额、负责人。

可以直接复制的提示词

读这个文件夹里的"合同台账"，列出今天起 60 天内到期的合同，按到期日期排序。 每份写：合同名称、对方、到期日期、还剩几天、负责人、是否自动续约（台账里没写就写"未注明"）。 30 天内到期的放在最前面并标注"紧急"。 输出成 Markdown 文件，文件名"合同到期提醒_今天日期"。只读，不要修改台账。

每月 1 号应收账龄

配置项	填什么
名称	月初应收账龄
工作空间	放应收明细的文件夹
定时规则	每月 1 号 09:00

先按 应收账龄和催款 手动跑两三次，确认没问题再设自动。

可以直接复制的提示词

根据"应收明细"表，生成新文件"应收账龄表_上月月份"（比如 应收账龄表_2026-10），截止日期是上个月最后一天，不要改原表。 每张单算出未收金额、到期日、逾期天数，按 未到期、1～30 天、31～60 天、61～90 天、90 天以上 分档。 工作表"明细"每张单一行，逾期 61 天以上标浅红；工作表"按客户"每个客户一行，各档金额分列，按合计从大到小排。 最后用三句话写：总应收、总逾期、最需要催的前 3 个客户。不要写催款邮件，不要发送任何东西。

每天 21:30 销售日报汇总

配置项	填什么
名称	销售日报汇总
工作空间	每天放日报表的文件夹
定时规则	每天 21:30
推送到小程序	开

可以直接复制的提示词

汇总这个文件夹里文件名带今天日期的所有日报表，生成"销售日报汇总_今天日期"Excel，不要改原表。 工作表"汇总"：每个门店一行，列销售额、订单数、客单价、和前一天比、和上周同一天比，按销售额排序。跌幅超过 20% 的标浅红。 应该交但没交的门店单独列出（门店名单：写上你的门店）。 最后写三句话的简报：今天总额和昨天比怎么样，最好和最差的门店，需要注意的事。

详细步骤：销售日报汇总