Word 操作实战：润色、排版、改条款
你会得到
学会两种用 WorkBuddy 改 Word 的方法，以及 6 个拿来就能用的场景：
- 对话改：在对话框里说要求，它直接生成或修改 Word 文件。适合整篇重做、从零写。
- 选中改（人机双写）：在右边打开文档，选中一段，点「AI 编辑」，只改这一段。适合精修，改哪里一目了然。
准备
- 一份要处理的 Word 文档（.docx），放进任务用的文件夹。
- 重要文件先另存一份再改，比如
方案_v2.docx。改坏了还有原件。 - 手动在文档里打字、改格式不耗积分；让 AI 改才耗积分。
方法一：对话改
把文件拖进对话框，或者告诉它文件名，然后说要求。它会生成一个新文件，出现在任务流里。
整篇整理
把"方案.docx"整理成一份正式文档，另存为"方案_整理版.docx"，不要改原文件：
- 标题分三级：一级用"一、二、三"，二级用"（一）（二）"，三级用"1. 2. 3."
- 正文宋体小四，1.5 倍行距，首行缩进 2 字符
- 开头加一段 200 字以内的摘要
- 标题后面生成目录
做完告诉我改了哪些地方。
方法二：选中改（人机双写）
第 1 步：在右边打开文档
在任务流里点一下 Word 文件，右边会打开预览，默认就是编辑状态，上面有工具栏，可以直接手动改。
第 2 步：选中，点「AI 编辑」
用鼠标选中要改的那一段。选区上方会弹出工具条，**最左边绿色的「AI 编辑」**就是入口。
点它之后会出现一个输入框，里面引用着你选中的内容。写要求，按 Enter 发送；要换行按 Cmd+Enter（Windows 一般是 Ctrl+Enter）。
可以连着选几处、分别写要求，最后一起发送。
第 3 步：看高亮，逐条核对
它改的时候，被改的地方会有加载动画。改完后，所有改动处会用淡黄色高亮标出来。
- 一处一处看，不满意的直接手动改，或者再选中让它重改。
- 改错了用撤销（Cmd+Z / Ctrl+Z）。
- 点文档任意位置，高亮会消失。
- 文档会自动保存，顶部显示"最近保存 xx:xx"；右上角也有手动保存按钮。
选得越准，越省积分
只选要改的那几段，它只读这几段，消耗更少，也不会动到别的地方。
6 个常用场景
选中对应内容，点「AI 编辑」，粘贴下面的要求（括号里换成你自己的）。
1. 润色改写
润色
把这段改得更正式、更简洁，意思不变，字数控制在（150）字以内。不要加原文没有的数据。
2. 统一排版
选中全文或整个章节：
统一格式
统一这部分的格式：标题用（黑体三号），正文用（宋体小四），1.5 倍行距，段前段后 0 行，首行缩进 2 字符。只改格式，不改文字。
3. 加摘要和目录
摘要
根据全文，在开头写一段 200 字以内的摘要，说清楚：要解决什么问题、怎么做、需要多少预算和时间。
4. 改合同或方案条款
改条款
把这条付款条款改成：签约后付 30%，验收合格后 15 个工作日内付 70%。保持原来的条款编号和用语风格。
合同类文件
AI 改完的条款一定要逐字看一遍，金额、日期、比例、主体名称要和原意一致。涉及法律效力的，最后请专业人员把关。
5. 批量替换
批量替换
把全文里的"（甲公司）"统一换成"（乙公司）"，"（2025 年）"换成"（2026 年）"。替换完告诉我一共换了多少处，分别在哪几段。
6. 会议记录变正式文档
记录变文档
把这段会议记录整理成正式的会议纪要：会议主题、时间、参会人、讨论要点（分条）、决定事项、待办（谁、做什么、什么时候完成）。口语和重复的话删掉，没提到的信息留空，不要编。
检查
- 看黄色高亮的每一处，尤其是数字、日期、人名、金额。
- 对照原件看有没有被删掉的内容：让它"列出你删掉的句子"。
- 格式类修改，翻几页看标题层级是不是都对上了。
接着做
- Word 方案变 PPT：整理好的文档直接做成演示稿
- 会议纪要和待办表：从录音或文字稿开始
- Excel 操作实战：同样的选中改，用在表格上
依据：WorkBuddy 官方文档「人机双写」。界面图为示意图，以你的版本为准。