工具库
拿来就能用的东西。WorkBuddy 自己已经内置了大量专家、技能和连接器,这里帮你挑好用的,再告诉你怎么搭配。
| 类型 | 是什么 | 怎么用 |
|---|---|---|
| 提示词 | 一段话,复制就能用 | 点"复制",粘贴到 WorkBuddy |
| 自动化模板 | 填好的定时任务配置 | 照着填进"自动化" |
| 组合配方 | 专家、连接器、自动化串成一个完整流程 | 按步骤配 |
| 连接器配方 | 连上以后可以直接说的话 | 配好连接器,复制说法 |
| 专家库 | 447 个官方专家,按需求挑好了 | 去 WorkBuddy 里搜名字召唤 |
| Skill | 整理好的中文技能包 | 下载后上传到 WorkBuddy |
每张卡片都写明:会读哪些文件、需不需要联网。
共 47 个
文档格式转换
Word 转 PDF、PDF 转 Word、Excel 转 CSV,先试一份再批量处理。
PDF 合并、拆分和压缩
按顺序合并、按实际页码拆分,另存压缩结果并检查清晰度。
批量压缩图片
指定像素和体积上限,保留原图,输出压缩前后清单。
图片转格式、统一尺寸
JPG、PNG、WebP 转换,等比例缩放或补白,不拉伸主体。
扫描件、截图转 Excel
提取表格并保留来源页码,读不清的单独列出。
邮件摘要、待办和回复草稿
限定邮箱和日期,整理邮件重点,再选择一封起草回复。
邮件附件分类归档
先检查附件下载能力,归档发票、合同、报价并保留来源。
文档翻译与术语统一
先确认术语和一节样本,再分章节翻译并检查遗漏。
多份资料汇总对比
统一比较维度,结论保留来源,缺失和冲突信息单独列出。
发票文件夹变报销汇总表
一个文件夹的 PDF 发票,整理成一张 Excel,标出重复的。
下载文件夹按类型归档
先列清单给你确认,再按文档、表格、图片、安装包分文件夹。
批量改文件名
按"日期_客户_编号"统一命名,先出对照表再改。
会议纪要和待办表
文字稿变成结论清单和"谁、做什么、哪天截止"的待办表。
周报初稿
把这周的零散记录整理成一份领导爱看的周报。
写给客户的邮件
说清楚对象、目的、语气和字数,一次写对。
Word 方案变 PPT
先出大纲给你确认,再生成 PPT,分两轮做。
多个 Excel 合并去重
格式差不多的几张表合成一张,重复行单独列出来。
销售数据分析报告
一张数据表变成带图表和结论的报告。
小红书笔记
标题、正文、标签一起出,给 3 个版本挑。
一稿多发
一篇文章改成公众号、小红书、朋友圈三个版本。
行业调研报告
先列提纲和来源,再写报告,结论标出处。
月度记账汇总
微信、支付宝导出的账单,按类别汇总这个月花在哪。
旅行行程单
按天排行程,标交通和预算,输出一页 PDF。
供应商报价比价
几家报价单整理成一张对比表,口径不同的标出来。
客户跟进表更新
拜访、聊天记录整理进跟进表,久未联系的标黄。
让它先问你要什么
不知道怎么开口时,先让它列出需要你提供的信息。
每天 8:30 行业早报
名称、提示词、定时规则都填好了,照着填就行。
每周五 17:00 周报
汇总一个文件夹本周改过的文件,生成周报初稿。
每周一清理下载文件夹
只整理不删除,归档到按月份的文件夹。
每月 1 号合同到期提醒
读合同台账,列出 60 天内到期的合同。
每月 1 号应收账龄
按逾期天数分档,列出最该催的客户。
每天 21:30 销售日报汇总
当天的日报表合成一张,附三句话简报。
每晚背 10 个单词
每天 21:00 推送 10 个单词和例句到小程序。
手机上收到每日早报
自动化 + 研究类专家 + 推送到小程序,人不在电脑前也能看。
发票收集到报销一条龙
QQ 邮箱连接器收发票,整理成表,再写好报销邮件草稿。
一篇稿子发三个平台
公众号专家写长文,小红书专家改笔记,最后统一检查。
出门在外遥控电脑整理文件
微信助理 + 防休眠 + 只读先行,安全地远程干活。
QQ 邮箱:找邮件、汇总、写回复
配好以后可以直接说的几句话。
腾讯文档:读写在线表格
让它直接改在线表格,不用下载再上传。
微云:从网盘取文件
文件在网盘里也能处理。
写公众号:微信公众号运营专家
选题、标题、排版建议一起给。
做小红书:小红书运营专家
按小红书的写法出标题和正文。
小店老板:小企业经营团队
财务、营收、合规、运营一个团队管,注意更费积分。
学生:论文写作导师、考试复习规划师
开学季分类里的专家,适合学生。
邮件附件自动归档
把邮箱里的发票、合同、报价单附件按类型归档。
发票整理
固定格式的报销汇总表,装上后说一句"整理发票"就行。
小红书标题和正文
标题和正文一起出,自带常见违禁词检查。