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工资表核对和工资条 ​

适用版本 5.9.3难度 进阶约 20 分钟模式 做一做依据官方文档整理,实测截图待补

你会得到 ​

  • 一张核对结果表:本月和上月比,谁的工资变化大、变化在哪一项,有没有算错、漏人、多人。
  • 每人一份工资条:一个人一页,或者一个人一个文件,只有他自己的数据。

准备 ​

文件夹 工资_2026年10月 里放:

  • 本月工资表和上月工资表:Excel,列有姓名、工号、部门、基本工资、绩效、补贴、扣款、社保、公积金、个税、实发。
  • 本月考勤(可选):请假、加班天数。
  • 本月人员变动(可选):入职、离职、调薪名单。

工资是敏感数据

  • 只在你自己的电脑上做,文件夹别放进同步盘的共享目录。
  • 不要在这个任务里连邮箱、不要让它发送任何东西。
  • 做完把文件夹移到安全的位置。

第 1 步:核对 ​

核对
对比本月和上月工资表,生成新文件"工资核对结果",不要改原表。按工号匹配。
  1. 工作表"变动":本月有上月没有(新入职)、上月有本月没有(离职)的人,分别列出
  2. 工作表"差异":两个月都有的人,实发相差超过 10% 或 500 元以上的,列出每一项的上月、本月和差额,标出是哪一项变了
  3. 工作表"计算检查":逐行检查 实发 = 基本工资 + 绩效 + 补贴 - 扣款 - 社保 - 公积金 - 个税,算不平的列出来,写出差额
  4. 有人员变动名单的,看新入职、离职的人和名单是否一致

最后告诉我:本月多少人、实发总额多少、比上月多多少,有几处需要我看。 只读,不要修改任何工资数据。

列名和你的表不一样的,换成你的列名。计算公式按你公司的口径改。

第 2 步:看差异 ​

  • "变动":和人事核对名单。
  • "差异":每一条都要能解释,比如调薪、请假扣款、绩效变化。解释不了的去问。
  • "计算检查":一般是公式被手改过,或者某一项漏加。

在原表里改好以后,再让它查一遍。

第 3 步:生成工资条 ​

核对没问题了,再做工资条:

工资条
根据本月工资表,给每个人生成一份工资条,放在新文件夹"工资条_2026年10月"里。
  1. 每人一个 PDF,文件名"工号_姓名_2026年10月工资条"
  2. 内容:公司名(填你的公司名)、月份、姓名、工号、部门,然后每一项的名称和金额,最后是实发
  3. 每份工资条只能有这一个人的数据
  4. 页面底部写一行:如有疑问请联系(写你的联系方式) 做完告诉我生成了多少份,和工资表人数是否一致。不要发送任何文件。

第 4 步:检查 ​

  1. 份数 = 工资表人数。
  2. 随机打开 3 份,和工资表逐项对一下。
  3. 重点看第一份和最后一份:批量生成出错,常出在开头或结尾。
  4. 确认每份只有一个人的信息。

工资条怎么发,按公司的流程来。不要让它直接群发。

每月都做? ​

核对这一步最适合做成技能:每月把两张表放进去,说"核对工资"就行。

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依据:WorkBuddy 官方文档「技能」。工资计算公式为举例,以你公司的口径为准。

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