多份资料汇总：做一张能追溯来源的对比表
几个供应商各给一份方案，或者一个项目散着十来份会议记录。想快速比较，重点不是把文字拼起来，而是统一比较的问题，并保留每个结论的出处。
准备
把本次要比较的资料副本放到同一工作文件夹，排除无关资料。源文件可以是可读取的 Word、PDF、表格或文字文件；扫描件先做识别。
先写下要比较的维度。本例比较三份活动执行方案：预算、人员、交付内容、时间、付款和风险。
第 1 步：确认资料清单
可以直接复制的提示词
只读取当前文件夹里我指定的三份活动执行方案，不联网补充信息，不修改原文件。 先列出文件名、版本日期（资料明确写出时）、是否可完整读取、页数或章节范围。 告诉我有没有扫描页、加密文件、附件缺失或读取失败；存在这些情况先说明覆盖范围。 给我一份比较维度草案：总价、含税情况、人员配置、交付物、时间安排、付款方式、取消条款和主要风险。先等我确认维度。
第 2 步：生成对比表和一页结论
可以直接复制的提示词
按我确认的维度生成“汇总结果/方案对比.xlsx”和“汇总结果/一页结论.docx”。 每个比较项都保留来源文件名与实际页码，无法确定页码时用章节标题或表格名称，不编造定位信息。 资料没提到的写“未说明”，不要当成“没有这项服务”。含税、不含税、不同人数和不同周期的价格不可直接排名。 对比表区分“原文事实”和“你的判断”。资料相互冲突时并排列出说法和出处，不自行挑一个当事实。 结论包括：各方案适合什么情况、目前无法直接比较的地方、需要向对方追问的问题。没有足够依据时不给唯一推荐。 只汇总已成功读取的内容，说明未覆盖的文件或页。不要覆盖原文件或已有同名结果。
第 3 步：沿着出处检查
从对比表任意选 3 项，回到原文件找到依据。重点核对金额口径、日期、交付范围，以及“未说明”有没有被写成否定结论。
多份长文一次处理不完时，先每份建立带出处的摘录表，再汇总；保留文件完成清单。不要只凭对话说“读完了”判断全部覆盖。
可以换成哪些任务
| 资料 | 比较维度 |
|---|---|
| 多份会议纪要 | 已决定事项、未决问题、负责人、期限、后来是否变更 |
| 客户需求与产品说明 | 需求、现有功能、差距、原文依据、需确认问题 |
| 供应商报价 | 规格、单价、税费、运费、交期、售后 |
| 新旧制度 | 新增、删除、变更、影响范围、生效日期 |
同一份合同的新旧版本逐条找差异，使用 合同版本比对 更合适。