合同两个版本,改了哪里一眼看清
你会得到
一张修改对照表:对方改了哪几条、原来怎么写、现在怎么写,每处改动对你是有利、不利还是中性,需要重点看的标出来。
对方发回来的合同没开修订模式,或者来回改了好几轮,最适合这样比。
准备
- 一个文件夹,放两个版本:
合同_我方V1.docx和合同_对方V2.docx。PDF 也可以。 - 复制一份再放进去。
第 1 步:比对
比对
比较"合同_我方V1"和"合同_对方V2"两个文件,生成"合同修改对照表"Excel,不要改任何原文件。
每处改动一行,列:条款编号、条款标题、V1 原文、V2 改后、改动类型(新增 / 删除 / 修改)、对我方的影响(有利 / 不利 / 中性)、一句话说明。
我方是(甲方 / 乙方,比如:乙方,供货方)。 金额、付款时间、违约责任、知识产权、保密、争议解决、合同期限这几类改动,不管大小都标浅红。 只是改了标点、错别字、格式的,放到最后,标"文字调整"。
第 2 步:检查
- 标红的每一条都回原文看,确认它没看漏、没理解错。
- 删除的条款要特别注意。删掉一句话,比改一句话更容易被忽略。
- 条款编号变了的(对方插入了新条款),看它有没有对错位。
这不是法律意见
对照表帮你找出改了哪里。改得能不能接受,重要的合同请找法务或律师。
接着做
- "针对不利的几条,各写一个我方的修改建议和理由"
- "把我方的修改意见写成一封回复邮件草稿,不要发送"
- 在 Word 里直接改条款,见 Word 操作实战
- 专家:何同守(合同风控顾问,法务安全分类);要更全面的审查可以用 企业法务专家团,更费积分
依据:WorkBuddy 官方文档「专家中心」「人机双写」。