结果区和分享
结果区在哪
任务开始对话后,点任务标题栏右上角的按钮,右边会展开结果区界面右侧的面板,看它做出来的文件、改了哪些文件、网页预览。。
| 标签 | 看什么 | 什么时候用 |
|---|---|---|
| 产物 | 这次新做出来的文件,可以直接预览 | 每次都看 |
| 全部文件 | 工作文件夹里所有文件,树状显示 | 找文件、看它存到哪了 |
| 变更 | 它改了哪些文件,新增、删除、修改的内容对比 | 让它改过文件之后一定要看 |
| 预览 | 网页直接在这里打开看 | 让它做网页、原型时 |
不用下载就能检查
表格、文档、PPT 在"产物"里能直接预览。交出去之前先看:
- 表格:表头对不对、数据全不全、格式有没有乱
- 文档:标题、正文、版式符不符合要求
点产物旁的 文件夹图标,可以在电脑上打开文件所在的位置。
把文件分享给别人
两种方式:
- 在产物列表里 右键 文件,选 分享文件。
- 预览文件时,点右上角的 分享 图标。
分享过的文件都在 头像 → 设置 → 数据管理 → 我分享的文件 里,可以复制链接、下载,或 取消分享。取消后别人就打不开了。
分享出去的是一个链接,别分享含有个人信息或公司机密的文件。
让它生成什么格式
文件打不开,常见原因是没说清楚要什么格式。提示词里直接写:
输出为 Excel 文件。
生成一个 Word 文档,文件名叫"3月报销汇总"。
做成 PPT,16:9,10 页以内。
依据:官方文档"结果查看""右侧边栏""数据管理"。