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资料库 ​

适用版本 5.9.3难度 入门约 4 分钟依据官方文档整理,实测截图待补

是什么 ​

资料库5.7.6 新增。集中存放和管理它做出来的文件,可以搜索、分享。是 5.7.6 版加的,用来集中存放和管理 WorkBuddy 做出来的文件。以前文件分散在各个任务的文件夹里,现在可以放到一个地方统一找。

能做什么 ​

根据官方更新日志:

版本资料库相关的变化
5.7.6上线资料库,集中管理和发布产物;集成搜索、分享和远程访问
5.8.4可以从任务里直接把文件上传到资料库;资料库与 Office AI 编辑、分享体验优化

适合怎么用 ​

  • 每周的周报、每月的报表,都存进资料库,以后搜得到。
  • 需要反复给别人看的文件,从资料库里分享。
  • 出门在外用手机遥控时,资料库的远程访问能直接找到文件。

资料库长什么样 ​

点左侧栏的 资料库。中间一栏是 新建、最近、本地产物,下面分 我的资料 和 团队空间,点旁边的 + 就能新建。右边"最近"里分 最近访问、我分享的、与我共享 三个标签,可以按类型筛选。左下角能看到用了多少空间(免费 5 GB)。

资料库
资料库:左边分我的资料和团队空间,右边是最近访问的文件

第一次打开,里面有几份官方示例,"资料库的 100 种用法"可以点开看看别人怎么用。

依据:官方更新日志 5.7.6、5.8.4;界面截图为站长 5.9.3 实测。

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